こんにちは、提唱者からんです
Gmailを開くと、登録しているアプリの通知メールや、お店のレジで進められるがまま登録したサイトからのお知らせメールなど
不要なノイズメールが届くことに、不快感を抱いている人は多いのではないでしょうか？
私もその1人です
しかも私は、メールをスルーするところがあるため、未読メールが大量に溜まり
子供の保育園の連絡に、気づかないほどのポンコツぶりです
Gmailは酷い時、数ヶ月開かないこともありました
今回はそんな私でも、コツコツやっているシンプルな整理方法をご紹介します！
先に言っておきますが、私はまだ完全にスッキリ出来ていません！（溜めすぎました…）
ただ、始めた当初はメインフォルダに4000ほどあった未読メールが、現在は992まで減りました
これからも、コツコツ整理し、スッキリさせていきます
そんな私ですが、良かったら参考にしてみてください
最終目標！メインフォルダを空にする
最終目標は、上部画像の『メイン』を空にすることです！
※メインの隣にある992は未読メール数です
そのためには、大前提として定期的にGmailを開かなくてはなりません！
ズボラな私には、毎日することが難しく、最低でも月一は開くように努力しています
調子がよいときは、連日こまめにやっています…←言い訳
1度でも空になった状態を経験すれば、空な状態を維持しようと意欲的に整理できるかもしれませんが
件数が多すぎて、疲れます
なので作業をする際は、無理なくできる自分のペースで進めていきましょう
メインフォルダのメールを4つに選別する
やることはシンプル！
ルールに基いて、メールを4つに選別するだけ！
下記の4つに選別します
- ノイズメール
- 役目を果たして、不要なメール
- 役目を果たしたけど、残したいメール
- 役目を果たしていないメール
それぞれ解説します！
ノイズメール→削除
ノイズメールは、そもそも届くことに不快感を抱くメールです
ノイズメールだと、感じたら削除しましょう
ノイズメールの例↓
- GAPなど、お店で登録したサイトからのメール
- フリマアプリからの通知メール
- SNS（Instagram、YouTubeなど）の通知メール
- いつ登録したかわからない化粧品会社からのメール
- その他、いらないと感じるメール
初めは、ひたすら削除していましたが、届くペースが多くて大変でした
なので、途中から気が向いた時だけ「配信停止」や「通知メールoff」の作業をしています
そうすることで、そもそも届くメールが減って、格段に作業が楽になりました！
「配信停止」は簡単にできるものもあれば、ログインしないとが「配信停止」できないものもあります
パスワードを忘れていたら、再発行をする手間もあるので、無理して一気にやろうとせず「1つだけやろうかな」という風にやってみてください
私は一度にやろうとして、スマホを床に投げつけたいほどストレスを感じたので、イライラしない程度が長続きのコツです笑
また、既に届いたメールは、検索をして削除すると早いです
「Instagram」など、メールの件名は大体同じなので、あまり頭を使わずに作業できます
役目を果たして、不要なメール→削除
役目を果たして、残す必要が無いと感じるメールも削除しましょう
もし削除することに不安を感じるなら、この選択肢を無くしても大丈夫です
最低にしたい！と感じるときだけ取り入れてみてください
役目を果たして、不要なメールの例
- ホテルの予約確認メール（宿泊後削除）
- 保育園からの毎月のお便り（古い月は削除）
- パスワード再設定のメール（再設定したら削除）
人によりけりですが、見返すこともないなと感じれば削除しています
削除しても30日は保存され、メインフォルダに戻すことができるので、とりあえず削除して様子みる！でも良いのではないでしょうか
役目を果たしたけど、残したいメール→アーカイブ
役目を果たしたメールだけど、見返すかもしれない！削除する勇気がない！という場合は、アーカイブに移しましょう
アーカイブは、メインフォルダから消えて無くなりますが、全ての受信トレイの中で見ることができます
注意点とすれば、アーカイブに移しても既読にはならないので、既読を減らしたい場合はメールを開く必要があります
また、4つに選別という話で進めてきましたが
3つに選別でも良いです
- ノイズメール
- 役目を果たしたけど、残したいメール
- 役目を果たしていないメール
Gmailは容量が圧迫され過ぎると、良くありませんが、大体の場合、容量を取っているのは写真や動画です
メールは容量がそこまでないため、削除しても対して減りません
容量を空けることを目的とするなら、写真や動画を減らすようにしましょう
ちなみに、私はすでに容量パンパンです…
役目を果たしていないメール→メインフォルダに残す
役目を果たしていない、現在進行形で必要なメールは、
削除もアーカイブもせずにメインフォルダに残しましょう
メインフォルダに残すメールは、タスクのような役割で使い、
完了すれば、アーカイブや削除で、メインフォルダから消します
例えば、ホテルの予約確認メールは、宿泊が終わるまではメインフォルダに残し、終わったら削除
保育園の毎年ある行事お知らせは、当日までメインフォルダに残して、後日アーカイブへ移動して、来年見返す可能性を視野に残しておく
このように使います
とはいえ、私はまだメインフォルダがスッキリしていないので、説得力にかけますが、
シンプルな方法なので、とてもおすすめです！
記事まとめ
- 最終目標はメインフォルダを空にして、スッキリさせる
- メインフォルダのメールを4つに選別する
- ノイズメール→削除
- 役目を果たして、不要なメール→削除
- 役目を果たしたけど、残したいメール→アーカイブ
- 役目を果たしていないメール→メインフォルダに残す
- 削除が不安ならアーカイブにする
以上、提唱者からんでした！
参考になれば嬉しいです
最後までご覧いただきありがとうございました！
